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AVIS IMPORTANT - COVID19 - RENTREE 2020-2021

Publié le 9 mars 2020 Mis à jour le 16 septembre 2020

Cher(e)s Membres,

Nous espérons que toutes et tous vous portez pour le mieux et vous remercions pour votre patience et votre fidélité.

Comme vous le savez désormais, toutes les activités du premier quadrimestre (septembre à décembre) pourront avoir lieu en présentiel et débuteront aux dates habituelles. Toutefois, en raison des mesures sanitaires en vigueur aujourd’hui à l’ULB, nos activités devront se dérouler selon certaines conditions.

Les mesures prises visent à améliorer la protection de notre communauté, tout en garantissant la continuité des activités et services du CEPULB. Elles sont toutefois susceptibles de changer en fonction de l’évolution de la situation.

CONFERENCES :

  • En raison de l’obligation de limiter le nombre de personnes présentes sur le campus et dans les auditoires, nous ne pourrons accueillir que 220 personnes par conférence.
  • Dès lors, afin de respecter le nombre d’entrées autorisées, tout en évitant les débordements sur place, un formulaire de pré-inscription sera mis en place et lancé dans les tous prochains jours. Merci d’y répondre le plus rapidement possible.
  • Nous vous demandons de scrupuleusement respecter la nouvelle organisation des conférences, décrite ci-dessous :

Lundi :

Mardi et Jeudi :

16h30 : ouverture de l’auditoire

16h45 : fermeture des portes et présentation du conférencier

16h50 – 17h50 : conférence en continu

17h50 – 18h15 : questions/réponses

18h15 : fin de la séance et évacuation de l’auditoire

14h00 : ouverture de l’auditoire

14h15 : fermeture des portes et présentation du conférencier

14h20 – 15h20 : conférence en continu

15h20 – 15h45 : questions/réponses

15h45 : fin de la séance et évacuation de l’auditoire

  • Dispositions sanitaires :
    1. Merci de ne pas arriver sur place plus qu’un quart d’heure avant le début de la séance.
    2. Les retardataires ne seront pas admis.
    3. Le respect de la distanciation sociale entre participants et le port du masque sont obligatoires durant toute la séance.
    4. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition à l’entrée de l’auditoire.
    5. Les auditoires seront aérés et les tablettes seront désinfectées entre chaque utilisation.
    6. La disposition des participants se fera une place sur deux, selon un sens de circulation prédéfinis.
    7. Le remplissage de l’auditoire se fera scrupuleusement rangée par rangée ; il ne sera plus possible de choisir sa place ou d’en réserver.
    8. Les entrées ponctuelles ne seront plus autorisées.
    9. La communication des différentes activités et les inscriptions se feront uniquement par voie électronique, les tables d’accueil étant supprimées.
    10. Le prochain numéro de l’Artichaut (38/1), les cartes de membres et de parking vous seront envoyées par courrier postal.

AUTRES ACTIVITES :

  • Les cours facultaires ont officiellement repris ce lundi 14 septembre 2020. Les membres du CEPULB bénéficient des mêmes conditions d’accès que les étudiants de l’ULB et notamment l’enseignement en présentiel, quand il est assuré.
  • L’Atelier Marche a repris ses activités, selon le programme de septembre publié sur notre site internet.
  • L’Atelier Narration reprendra ses activités dès le vendredi 9 octobre, dans le respect des règles sanitaires déjà communiquées, selon le programme du premier quadrimestre publié sur notre site internet.
  • Les activités sportives reprendront à partir du lundi 21 septembre au bâtiment E1. Des informations détaillées vous parviendront dans les tout prochains jours.
  • Nous avons le plaisir de vous annoncer que la séance festive prévue en guise de dédommagement des perturbations de la fin de l’année 2019-2020 aura lieu le jeudi 5 novembre 2020 en après-midi. Le Quatuor Alfama présentera une conférence-concert à laquelle vous y serez tous cordialement invités.

SECRETARIAT DU CEPULB :

  • Les nouvelles permanences téléphoniques du secrétariat seront assurées le lundi, mardi et jeudi, de 9h30 à 12h, mais l’accueil en présentiel reste suspendu.

Nous restons bien sûr à votre disposition et vous invitons à nous contacter si vous avez la moindre question.

Restons attentifs et soucieux de notre santé collective.

L'équipe du CEPULB